Intéressée par le secteur du vin j’ai choisi d'effectuer ma mission pour la Tonnellerie de l’Entre-Deux-Mers (TEDEM) qui a décidé de cibler les bodegas de La Rioja réputées pour ses vins de qualité vinifiés en barrique.
L’entreprise :
Les préparatifs :
Je vous conseille de passer une journée dans l’entreprise pour connaître les particularités du produit, du processus de production et l’entreprise elle-même afin de pouvoir répondre aux questions que vos prospects.
Budget prévisionnel, pensez :
administration (visa, frais bancaires,…)
transport (A/R France - pays export + les moyens de transport dans le pays étranger)
nourriture et hébergement.
garder à l’esprit que certains frais ne peuvent être chiffrés exactement avant votre départ car ils fluctuent d’un jour à l’autre comme par exemple le taux de change d’une devise ou le prix de l’essence.
Logement :
Deux options sont possibles pour l’hébergement : hôtel ou Airbnb. Choisissez celle qui vous convient le mieux selon plusieurs critères :
- le matériel fourni (serviettes, draps, …)
- la localisation (proche du centre ville, de vos lieux de rendez-vous)
- votre choix de pension (petit-déjeuner, déjeuner et diner)
- flexibilité des horaires d’accueil et départ
- accès à internet (important pour un commercial)
Site : Trivago, Booking.com, Kayak, Airbnb N’hésitez pas à comparer les offres des sites internet avec celui de l’hôtel.
Transport :
Adaptez votre moyen de transport à votre destination et votre projet. Si vous devez vous déplacer en dehors de la ville principale pendant ces quelques jours, optez pour la location d’une voiture. Pour cela les sites : https://www.goeuro.fr/ et https://www.rome2rio.com/fr sont très utiles.
Papiers :
Gardez vos papiers les plus importants près de vous (dans votre sac à main ou sacoche). Ayez un exemplaire papier et une version numérique de vos documents dans votre boîte mail pour y avoir accès depuis n’importe quel appareil.
Frais bancaires :
Prévenez votre banquier de votre destination, cela évitera de vous retrouver à l’étranger avec une carte bloquée. En fonction de votre carte bancaire, il se peut qu’il y ait des frais supplémentaires sur vos opérations à l’étranger, renseignez-vous auprès de votre banque.
Prise de contact :
Envoyez d’abord un mail à l’entreprise puis contactez-les par téléphone si vous n’avez pas de retour. Les rendez-vous sont difficiles à obtenir mais ne vous découragez pas. Faites un planning pour votre semaine, si vous avez des créneaux libres, vous pouvez les combler avec des relevés de linéaire ou bien avec des visites aux prospects qui vous semblent les plus prometteurs. Tentez votre chance même sans rendez-vous.
