Mission : pour le compte de la Tonnellerie de l’Entre-Deux-Mers (TEDEM) qui a décidé de cibler les bodegas de La Rioja, région réputée pour ses vins de qualité vinifiés en barrique.
Entreprise :
TEDEM est une entreprise écoresponsable spécialisée dans la rénovation de barriques.
Le processus de rénovation est innovant puisqu’il utilise un système à infrarouge permettant de réguler le temps de chauffe de chaque barrique.
Préparation :
Je vous conseille de passer une journée dans l’entreprise pour connaître les particularités du produit, du processus de production et l’entreprise elle-même afin de pouvoir répondre aux questions que vos prospects pourraient vous poser.
Budget prévisionnel :
Quand vous préparez votre budget, pensez : administration (visa, frais bancaires,…), transport (A/R France - pays export + les moyens de transport dans le pays étranger), nourriture et hébergement.
Logement :
Deux options sont possibles pour l’hébergement : hôtel ou Airbnb. Choisissez celle qui vous convient le mieux selon plusieurs critères :
- le matériel fourni (serviettes, draps, …)
- la localisation (proche du centre ville, de vos lieux de rendez-vous)
- votre choix de pension (petit-déjeuner, déjeuner et diner)
- flexibilité des horaires d’accueil et départ
- accès à internet (important pour un commercial)
Site : Trivago, Booking.com, Kayak, Airbnb N’hésitez pas à comparer les offres des sites internet avec celui de l’hôtel.
Transport :
Adaptez votre moyen de transport à votre destination et votre projet. Si vous devez beaucoup vous déplacer en dehors de la ville principale pendant ces quelques jours, optez pour la location d’une voiture. Sinon essayez de trouver le meilleur trajet possible. Pour cela les sites : https://www.goeuro.fr/ et https://www.rome2rio.com/fr sont très utiles.
Papiers :
Gardez vos papiers les plus importants près de vous (dans votre sac à main ou sacoche). Ayez un exemplaire papier et une version numérique de vos documents dans votre boîte mail pour y avoir accès depuis n’importe quel appareil.
Frais bancaires :
Prévenez votre banquier de votre déplacement, cela évitera de vous retrouver à l’étranger avec une carte bloquée. En fonction de votre carte bancaire, il se peut qu’il y ait des frais supplémentaires sur vos opérations à l’étranger, renseignez-vous auprès de votre banque.
Prise de contact :
Envoyez d’abord un mail à l’entreprise puis contactez-la par téléphone si vous n’avez pas de retour. Les rendez-vous sont difficiles à obtenir mais ne vous découragez pas. Faites un planning pour votre semaine, si vous avez des créneaux libres, vous pouvez les combler avec des relevés de linéaire ou bien avec des visites aux prospects qui vous semblent les plus prometteurs. Tentez votre chance même sans rendez-vous.
