Pour la Société Rotomod basée à Bon Encontre (47) qui fabrique et développe des canoës et kayaks à usages récréatifs et sportifs.
Existe depuis 1973
Effectif de 60 personnes
2 sites de production
35% de son chiffre d'affaires à l'export
Présente sur 60 pays
Elle est reconnue en France comme le leader des kayaks par rotomoulage. On retrouve ses produits dans de grandes chaînes de magasins (Décathlon) et chez les bases de location.
Mission : elle consiste essentiellement à prospecter les bases de location et les revendeurs (magasins de sports) en Californie, nombreux car ils y a beaucoup de "spots outdoors" (lacs, rivières) dans cet état.
Objectif : obtenir des rendez-vous et aller à la rencontre des prospects afin de leur présenter les produits. Visiter les clients actuels de l'entreprise afin de leur présenter les nouveaux produits.
Organisation :
- échantillons récupérés chez un loueur à San Diego et transport sur une voiture de location. Les prospects auront un aperçu des produits tout en pouvant tester la qualité de ces derniers.
- documentation importante transportée dans ma valise afin que les loueurs puissent avoir toutes les informations nécessaires et puissent contacter Rotomod par la suite.
Prise de contacts :
1/ création d'une base de données réunissant toutes les informations sur les prospects (tel, mail etc.). LinkedIn permet de cibler les contacts (directeur de l'entreprise par exemple) pour adresser votre courriel à la bonne personne
2/ création d'un e-mail et envoi aux prospects trouvés (relancer de nombreuses fois car la plupart des prospects reçoivent énormément de mails et ne lisent pas toujours le votre)
3/ réalisation d'un guide d'entretiens téléphoniques afin de proposer des rendez-vous par téléphone (permet d'avoir le ressenti de votre prospect quant à votre offre)
Budget de la mission :
Il est important de bien se renseigner sur internet. Il y a de nombreux blogs de voyageurs qui donnent des conseils et astuces pour manger, dormir et louer une voiture aux meilleurs prix. Aussi, n'hésitez pas à demander "les bons plans" à votre parrain CCE ! Il connaît très bien les pratiques culturelles et les moyens de se loger et de se nourrir. D'ailleurs, n'hésitez pas à lui poser des questions sur la culture afin de ne pas avoir de mauvaises surprises (par exemple, j'ai appris que le pourboire est obligatoire aux Etats-Unis). Il m'a aussi expliqué le code de la route aux Etats-Unis).
Déplacements :
La voiture est le moyen de déplacement le plus adapté à une mission de prospection sur l'Etat de Californie. Les locations et l'essence sont moins chers aux Etats-Unis qu'en France.
Informations pour la location de voiture aux Etats-Unis :
âge minimum : 21 ans voire 25 ans dans certaines agences. Seul l'agence Hertz permet loue des voitures à compter de l'âge 20 ans mais avec des frais jeune conducteur
avoir un an de permis minimum
réservez votre véhicule à partir de votre billet d'avion Air France, les offres sont intéressantes et il est possible de récupérer la voiture directement à l'aéroport
dotez-vous et réglez avec une carte Visa Premium afin d'être assurer en cas d'accidents ou de dommages, vous éviterez de payer des assurance supplémentaires proposées l'agence de location.
vous devez être en possession d'une carte de crédit à votre nom pour la caution.
Visa et passeport :
Pour voyager aux Etats-Unis, il faut être en possession d'un passeport valide et du visa ESTA. La demande doit se faire sur le site internet prévu à cet effet 72 h dernier délais avant le départ, il coûte 14 $ USD et s'obtient directement après le paiement (si tout est conforme).
Logement :
Compte-tenu de mes nombreux déplacements, je réserverais sur place des chambres dans des motels. Ils sont bon marché. J'ai cependant réservé un Airbnb à mon arrivée, c'est très pratique pour des voyages d'affaires et les offres sont à des prix très abordables.
Téléphonie et internet:
Je compte m'acheter une carte sim aux Etats-Unis, c'est le moyen le plus efficace pour communiquer. Si vous décidez de garder votre propre téléphone, faites très attention aux prix proposés par les opérateurs, qui sont souvent très chers aux Etats-Unis. En ce qui concerne internet, la plupart des motels et des restaurants (type McDonald's) sont équipés, ce qui vous permettra de planifier vos journées et de rester en contact avec votre entreprise et votre parrain.
Carte bancaire et Assurances :
Demandez à votre banque de vous fournir une carte Visa Premium, elle vous permettra de vous couvrir en cas de problèmes de santé (les soins aux Etats-Unis sont extrêmement chers). Grâce à cette carte, vous pourrez contacter les services d'assurances afin d'être couvert.
Il y a également des banques françaises et européennes dans les grandes villes ce qui vous permettra de retirer de l'argent sans frais supplémentaires.
Afin de partir sereinement., prévoyez quelques espèces (faites le change dans des agences à Bordeaux, c'est moins cher qu'a l'aéroport)
