Quand j’ai réalisé que moi, Kim SCHOLTEN, petite néerlandaise blanche et blonde, allais partir en Afrique, je me suis quand même posée des questions. Je n’étais jamais encore sortie de l’Europe de ma vie et je savais que cette expérience allait être incroyable, mais je dois avouer que j’ai eu quelques appréhensions. Alors j’ai directement commencé à me renseigner sur les pays, notamment sur l’aspect sécurité.
Grâce au site http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/ rubrique « conseils aux voyageurs » j’ai trouvé énormément d’informations concernant la sécurité, la documentation nécessaire, des contacts en cas d’urgence, etc… Pour faire suite à mes recherches, j’ai constitué des dossiers pour ces deux pays afin de récapituler toutes les informations utiles (par exemple, il y a des endroits à Nairobi ou la prise de photos est interdite.).
Ensuite vient la prise de rendez-vous pour la mission, et si je peux conseiller une chose, c’est de ne pas s’y prendre la dernière semaine avant le départ ! En effet, les lignes téléphoniques peuvent être défaillantes en Afrique et les acteurs ont parfois plus de cinq numéros de téléphone. Avoir la bonne personne au téléphone peut donc prendre du temps, il y a des jours où le téléphone ne marche pas, et d’autres où ça fonctionne, il faut donc savoir être patient. De plus, pensez à ne pas oublier de bien confirmer l’adresse du prospect qui peut changer ou juste être mal indiqué.
J’ai donc commencé à prendre les RDV avec les prospects cinq semaines avant le départ, et la dernière semaine, je les ai rappelés afin de reconfirmer le rendez-vous, et heureusement ! En effet, plusieurs d’entre eux avaient déjà oublié notre rendez-vous, un des contacts ne travaillait plus dans la radio et n’avait pas encore été remplacé (mais j’ai rencontré un autre acteur par la suite, tout est bien qui finit bien), et certains s’étaient trompés de semaine…
Bien sûr, il ne faut pas oublier de prendre RDV afin de se faire vacciner ! Car la vaccination contre la fièvre jaune peut être obligatoire dans certains pays (RDC, etc.) et pour ma part, j’ai également eu le vaccin contre l’hépatite A. Je tiens à vous prévenir que ces vaccins ne sont pas remboursés par la sécurité sociale et qu’ils sont très coûteux (73€ pour ces deux vaccins). Et n’oubliez pas de vérifier si ce sont des zones à risque pour le paludisme.
Donc pour récapituler, une jeune femme, très blanche aux cheveux blonds qui n’est jamais sortie de l’Europe vas s’aventurer en Afrique pendant une semaine, se faire vacciner deux fois malgré sa phobie des aiguilles.
De gros doutes sur le bon déroulement des RDV se sont installés… Dans quoi me suis-je lancée ? Malgré tout, j’avais tellement hâte d’y être, de découvrir ces pays et le monde des affaires en face-à-face.
Avant mon départ j’ai préparé une feuille avec les numéros d’urgence, un récapitulatif des coordonnées des personnes à rencontrer et puis j’ai noté sur une carte où se situent les différents RDV et l’hôtel afin de voir s’ils sont éloignées.
Une fois que les hôtels ont été réservés, les vaccins faits, les visas reçus, les rendez-vous confirmés (trois fois…), j’ai commencé à faire mes valises pour ce grand départ. Et n’oubliez pas de préparer la documentation de l’entreprise à amener avec vous.
